МБОУ СОШ с. Маяк
с. Маяк
  • Политика в отношении обработки персональных данных

    Для чего школы собирают персональные данные, есть ли гарантия, что личные данные не попадут к третьим лицам, и что будет, если всё-таки не предоставить школе персональные данные, — во всём этом нам помогают разобраться юристы.

    Что такое персональные данные?

    Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Именно так указано в Федеральном законе от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Проще говоря, это могут быть любые сведения, на основании которых можно однозначно выделить (определить) человека (субъекта персональных данных) из группы лиц.

    Например, фамилия, имя и отчество сами по себе не являются персональными данными, потому что если вам назовут, например, следующие Ф. И. О.: Петров Сергей Иванович, то понять, кто этот человек, без дополнительной информации невозможно. Петровых Сергеев Ивановичей в нашей стране может быть несколько тысяч.

    А если вам сообщат, что это Петров Сергей Иванович, который родился 25.09.2003 года, то количество людей с такими же Ф. И. О. и датой рождения уже окажется гораздо меньшим. Вполне возможно, что их у нас в стране может быть всего лишь несколько человек.

    Таким образом, персональными данными можно считать только те данные, которые в своей совокупности позволяют точно определить человека, которому они принадлежат.

    Вправе ли школа вести обработку персональных данных?

    Больше, чем просто «вправе»: школы обязаны собирать данные учеников и родителей. Как и другие образовательные организации, школы подчиняются нормативно-правовым актам РФ. В том числе они обязаны собирать, уточнять, использовать, хранить  и удалять персональные данные учеников и их родителей.

    На практике это работает так: при зачислении школа требует пакет необходимых документов от ребёнка и родителей, чтобы оформить личное дело ученика.

    Кроме фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса регистрации по месту жительства, номеров телефонов и СНИЛС родителей, адреса электронной почты школа может запросить и дополнительные данные, в том числе биометрические (обычно в целях организации пропускного режима на территорию школы, чтобы исключить возможность прохода по карте ученика посторонних лиц). 

    Без этих персональных данных школа не сможет произвести зачисление учащегося для обучения. 

    Может ли школа использовать персональные данные ученика и родителей без их согласия?

    Отдавая ребёнка в любую школу, родители автоматически соглашаются на обработку персональных данных для целей обучения. Что именно относится к целям обучения, прописано в договоре со школой. Если в договоре ничего об этом не сказано, по умолчанию действуют цели, указанные в законе «Об образовании».

    Впрочем, школа занимается множеством других, дополнительных видов деятельности, кроме образовательной. Например, организует экскурсии, олимпиады, перевозку детей на соревнования, составляет списки на бесплатное питание. В каждом случае тоже нужны персональные данные: для покупки билетов, составления списков и прочего. 

    Использовать для этого персональные данные, которые предоставили родители с целью зачисления ребёнка в школу, нельзя. 

    Одно из правил работы с персональными данными: для каждой цели обработки персональных данных нужно своё, отдельное согласие. Обычно, составляя договор со школой, родители дают согласие использовать информацию о ребёнке только для учёбы. Экскурсии, соцподдержка, олимпиады сюда не относятся.

    Именно поэтому родители подписывают дополнительные отдельные согласия на обработку, и в том числе предоставление персональных данных для каждой новой цели — так школа выполняет требование закона. 

    Если школа собирает персональные данные на дополнительные мероприятия, это уже дело добровольное. Но если не предоставить данные, ученик не сможет участвовать в мероприятии, для которого эти сведения нужны. Например, на него не смогут купить билеты.

    Может ли школа передавать персональные данные третьим лицам?

    Только с согласия родителей и если ребёнок будет пользоваться услугами этих третьих лиц. Например, школьники ездят на экскурсии — их персональные данные передаются организаторам мероприятия для бронирования и покупки билетов. Олимпиады тоже организуют сторонние организации, а не школа, поэтому требуется согласие на передачу персональных данных.

    В каждом случае от родителей потребуется согласие на передачу персональных данных третьим лицам. В согласии должно быть указано, кому и зачем передаются данные ребёнка и какие именно сведения подлежат передаче.

    Если родители не предоставили согласие на передачу персональных данных ребёнка, написали отказ в их предоставлении или отозвали согласие на передачу персональных данных, дополнительные услуги предоставляться не будут.

    Важно, что персональные данные будут переданы только той организации, которая указана в согласии. Передать персональные данные кому-либо ещё согласие не позволяет, и школа не вправе нарушить это требование. Например, школа не вправе передать персональные данные о семье ученика банку, оператору сотовой связи, магазину и вообще никому, кроме организации, прямо указанной в согласии.

    Но есть исключения, когда школа обязана передать персональные данные третьим лицам.  

    Так что беспокоиться, по сути, не о чем. Основные персональные данные о ребёнке и родителях предоставлять необходимо — без них ученика не зачислит ни одна школа. А согласия на обработку дополнительных персональных данных в иных целях и их передачу третьим лицам родители подписывают в каждом конкретном случае.

    Поэтому, предоставляя школе согласия на обработку персональных данных, вы ничем не рискуете, а даже наоборот — получаете дополнительные услуги в интересах вашего ребёнка и его более яркой и насыщенной школьной жизни.

    Изображения.

    1. Общие положения

    Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые «Полное название организации» (далее – Оператор).

    1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

    1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта.

    2. Основные понятия, используемые в Политике

    2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

    2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

    2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://mbousoshmayak.gosuslugi.ru.

    2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

    2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

    2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

    2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://mbousoshmayak.gosuslugi.ru

    2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).

    2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://mbousoshmayak.gosuslugi.ru.

    2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

    2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

    2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

    2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

    3. Основные права и обязанности Оператора

    3.1. Оператор имеет право:

    – получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

    – в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

    – самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

    3.2. Оператор обязан:

    – предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

    – организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

    – отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

    – сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

    – публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

    – принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

    – прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

    – исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

    4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

    4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

    – получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

    – требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

    – выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

    – на отзыв согласия на обработку персональных данных;

    – обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

    – на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

    4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

    – предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

    – сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

    4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

    5.1. Фамилия, имя, отчество.

    5.2. Электронный адрес.

    5.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).

    5.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

    6. Принципы обработки персональных данных

    6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

    6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

    6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

    6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

    6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

    6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

    6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    7. Цели обработки персональных данных

    7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:

    – информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;

    – предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://mbousoshmayak.gosuslugi.ru.

    7.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

    8. Правовые основания обработки персональных данных

    8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

    – перечислите нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с вашей деятельностью, например, здесь можно указать Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ;

    – уставные документы Оператора;

    – договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

    – федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;

    – согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

    8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://mbousoshmayak.gosuslugi.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

    8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

    8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

    9. Условия обработки персональных данных

    9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

    9.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

    10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

    Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

    10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

    10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

    10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора mboysochmayak@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

    10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
    Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора mboysochmayak@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

    10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

    10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

    10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

    10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.

    10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

    11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

    11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

    11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

    12. Конфиденциальность персональных данных

    Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    13. Заключительные положения

    13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты mboysochmayak@mail.ru.

    13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

    Политика конфиденциальности

    Сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика с помощью технологии «cookie», чтобы пользоваться сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку cookies в настройках браузера. Подробнее в Политике